商务会议准备事项联系函[5篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

商务会议准备事项联系函[5篇]

商务会议准备事项联系函第1篇

尊敬的合作单位名称：

您好！

为保证本次商务会议顺利召开，现就相关准备工作事宜通知如下，敬请贵单位予以高度重视并积极配合：

一、会议基本信息

本次商务会议将于2025年6月15日上午9:00在联系地址______召开，会议主题为“2025年业务合作战略洽谈会”。

二、会议议程安排

1.9:009:15会议签到与入场

2.9:159:30会议开场致辞

3.9:3010:30主题演讲与讨论

4.10:3011:00专题洽谈与合作意向确认

5.11:0011:15会议总结与反馈

三、参会人员要求

请贵单位12:00前通过电子邮箱______提交参会人员名单，并注明职务及联系方式，以便我们安排会议场地与接待事宜。

四、会议材料准备

请贵单位于2025年6月10日前将以下材料发送至电子邮箱______：

企业简介及核心业务介绍

合作意向书（如有）

联系人信息及联系方式

五、其他说明

为保证会议顺利进行，请贵单位提前15分钟到场签到，如有特殊情况需提前沟通，敬请及时与联系人姓名联系。

感谢贵单位对我司的信赖与支持，期待与贵单位携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

公司名称____