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办公用品品牌选择函(3篇范文)

办公用品品牌选择函第1篇

尊敬的____：

我司现就办公用品品牌选择事宜，正式函告贵方

一、品牌选择范围

我司现计划采购办公用品，包括但不限于文具、纸张、打印设备及办公耗材等。为保证采购质量与使用效率，我司拟选定以下品牌作为此次采购的供应商：

1.文具类：XX品牌

2.纸张类：YY品牌

3.打印设备：ZZ品牌

4.办公耗材：AA品牌

二、采购需求说明

1.文具类：需提供产品合格证、生产许可证及售后服务承诺书；

2.纸张类：需提供环保认证及规格参数说明；

3.打印设备：需提供设备功能参数、保修期及售后维护方案；

4.办公耗材：需提供产品使用说明及更换周期承诺。

三、采购数量与时间安排

我司计划于____年____月____日前完成采购，具体数量及规格详见附件《采购清单》。

四、付款方式与条款

1.支付方式：货到验收合格后一次性支付货款；

2.付款周期：合同签订后____个工作日内支付____%预付款，剩余款项于货物交付验收合格后支付；

3.交货时间：合同签订后____个工作日内完成发货。

五、质量保证与售后服务

1.质量保证期：产品自验收合格之日起，享受____个月质量保修期；

2.售后服务：我司将安排专人负责售后技术支持，保证产