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门锁及钥匙管理制度

1适用范围与职责分工

1.1适用范围：本制度适用于单位所有办公区域、生产区域、仓储区域、公共配套区域内所有机械门锁、电子门锁、密码锁、指纹锁、门禁系统的门锁及对应钥匙（含实体钥匙、门禁卡、电子授权、密码权限等）的全流程管理，覆盖从锁具安装、钥匙领用、日常保管到报废销毁的全生命周期管理。

1.2职责分工

1.2.1行政部：作为门锁钥匙管理的归口管理部门，负责锁具采购安装审批、钥匙台账建立更新、钥匙配制审批、备用钥匙封存管理、锁具维护更换组织、钥匙交接核对等工作，指定1名专职管理人员负责门锁钥匙日常管理，建立全单位统一的钥匙管理电子台账与纸质档案，台账更新频率不低于每周1次，确保账实一致。

1.2.2安全保卫部：负责协助行政部开展门锁钥匙安全检查，负责应急开锁处置，负责公共区域值班门锁钥匙的日常交接管理，参与特殊区域门锁钥匙管理监督，对违规行为提出处罚意见，定期排查锁具安全隐患。

1.2.3各部门负责人：负责本部门责任区域门锁钥匙的日常管理，审核本部门钥匙领用、配制申请，督促本部门员工遵守本制度，每季度核对本部门钥匙，发现问题及时上报行政部，落实本部门钥匙管理责任。

1.2.4钥匙使用责任人：负责本人领用钥匙的日常保管，严格遵守管理规定，发生丢失、损坏及时报备，岗位调整、离职时按规定完成钥匙交接，对本人领用钥匙的安全负责。