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劳动用工档案管理规范

一、总则

1.1目的与依据

劳动用工档案是企业在招用、管理、解除劳动关系全过程中形成的具有保存价值的原始记录，既是劳动争议仲裁和诉讼中最关键的证据来源，也是社保稽核、劳动保障年检、审计的直接检查对象。实践中大量企业败诉案件源于档案缺失：无法出示已签订的书面劳动合同、考勤记录不完整、工资支付凭证遗失，均直接导致企业承担举证不能的不利后果（依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供）。

本规范依据以下法律法规及标准制定：

?《中华人民共和国劳动合同法》（重点参考第十条、第十六条、第五十条关于合同签订与交付的规定）

?《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

?《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

?《中华人民共和国档案法》

?《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）

?《中华人民共和国个人信息保护法》（员工档案包含大量敏感个人信息，处理须有合法性基础）

1.2适用范围

本规范适用于公司本部及所有分支机构，覆盖与公司建立劳动关系的全部员工（含试用期员工、外派人员）；劳务派遣人员由派遣单位建档，用工单位仅保存其在司工作期间的考勤、绩效考核、奖惩记录。

1.3管理职责划分

角色

职责

考核指标

人力资源部档案专员

建档、归档、借阅登记、保管、销毁执行

入职后15个工作日