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取消未发货订单告知函5篇范文

取消未发货订单告知函篇1

尊敬的______：

本函旨在明确贵司在订单处理过程中存在的问题，并要求贵司立即采取相应措施，以保证订单处理流程的规范性与合规性。根据我方系统记录，自______年____月____日起，贵司存在未发货订单未及时通知我方的情况，且未按照我方相关操作规范执行，现特此函告

1.背景与目的说明

根据我方与贵司签订的《订单处理协议》及相关内部管理规定，所有订单在发货前应完成发货确认流程，并在系统中同步通知订单状态。若订单未发货，须在订单创建后____个工作日内通过系统通知我方，否则视为未完成发货。

2.具体事项详细描述

截至目前贵司存在以下未发货订单：

订单号：____

产品名称：____

金额：____元

下单时间：____年____月____日

未发货原因：____

系统通知时间：____年____月____日

订单号：____

产品名称：____

金额：____元

下单时间：____年____月____日

未发货原因：____

系统通知时间：____年____月____日

3.数据事实支撑

我方系统记录显示，自____年____月____日起，贵司在订单处理过程中存在未发货订单未通知我方的情况，累计发生____次，涉及订单