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2026年档案安全制度

一、总则

制度的根基在于明确责任边界与基本红线。本制度旨在建立全生命周期的档案安全防护体系，防止档案实体受损与信息泄露，确保企业历史记录的完整性、可用性与机密性。

依据《中华人民共和国档案法》《档案馆安全风险评估指标体系》及企业保密管理相关规定，结合2026年数字化转型实际需求，特制定本制度。

本制度适用于公司总部及各分支机构所有涉及档案产生、接收、整理、保管、利用及销毁的部门和人员。公司所有员工必须遵守本制度各项条款，不得以任何理由规避安全管控流程。

二、组织机构与职责

档案安全非一人一岗之事，需构建立体化的责任网格，实现从决策层到执行层的无缝覆盖。

2.1档案安全工作领导小组

公司成立档案安全工作领导小组，由分管副总裁任组长，各部门负责人为成员。领导小组必须每季度召开1次档案安全专题会议，审议安全规划，解决重大隐患，会议决议必须在48小时内形成纪要并全员传达。

2.2档案室专职人员职责

档案室专职人员是档案安全的直接责任人，必须每日执行库房巡查，监控温湿度数据，审核借阅权限。在发现安全隐患时，必须立即（15分钟内）向领导小组报告并启动初步处置。严禁档案人员擅自复制、销毁、外借未经审批的档案。

2.3部门兼职档案员职责

各部门必须指定1名兼职档案员，负责本部门文件材料的收集、预整理和移交工作。兼职档案员应当在每月25日前，将当月