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工程例会与专题会议制度

第一章总则

第一条目的

为规范本公司工程建设项目例会与专题会议管理行为，建立从会议组织、会议记录、会议纪要到决议跟踪的全过程管理机制，及时沟通工程信息，协调解决施工中的问题，提高会议效率和质量，确保工程顺利推进，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司所有工程建设项目中项目例会、监理例会、专题会议、质量安全例会等各类会议的管理。

第三条编制依据

1.《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2017）

2.《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）

3.《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）

4.公司会议管理体系文件及施工合同约定

第四条术语和定义

项目例会：指由项目经理主持，项目各部门参加的，定期召开的协调解决施工中问题的会议。

监理例会：指由项目监理机构主持，建设、施工等单位参加的，定期召开的协调解决施工中问题的会议。

专题会议：指针对项目管理中的专门问题召开的会议，如质量专题会、安全专题会、进度专题会。

会议纪要：指记录会议时间、地点、参加人员、议题、决议等内容的书面文件。

决议跟踪：指对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，确保决议落实的活动。

会议台账：指记录会议召开、会议纪要、决议落实情况的登记簿。

第二章组织机构与职责

第五条会议组织架构

1.公司设立会议管理领导小组，由分