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商洽海外展会样品寄送时间与物流成本分摊问题通用5篇

商洽海外展会样品寄送时间与物流成本分摊问题篇1

尊敬的国际市场部经理：

您好！

为推进我司在海外市场的拓展，现就海外展会样品寄送时间与物流成本分摊事项进行商洽，具体事宜

1.背景与目的说明

本司计划于近期参加展会名称，拟通过寄送样品的方式与潜在客户进行初步沟通。为保证展会期间样品寄送顺利进行，并保障后续洽谈效率，现就样品寄送时间及物流成本分摊事宜进行明确，以保证双方权益。

2.具体事项详细描述

根据我司与贵方的合作协议，样品寄送需在展会前具体日期，如：2025年3月15日完成寄送，以保证展会期间样品可及时送达客户处。寄送方式为快递/空运/海运，根据样品重量及体积，预计物流费用为具体金额，如：人民币2000元，由双方协商分摊。

3.数据事实支撑

根据我司物流部门统计，快递/空运/海运的平均运输时间约为具体时间，如：35个工作日，且贵方在具体日期提供的物流报价为具体报价，如：人民币1500元。以上数据已作为参考依据，供双方协商参考。

4.明确的行动建议或要求

为保证样品寄送顺利进行，建议贵方在具体日期前确认物流服务商，并提供以下信息：

物流公司名称

物流服务报价单

物流运输时间表

物流运输方式及运输费用明