确认办公设备采购验收流程通知函（5篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

确认办公设备采购验收流程通知函（5篇）范文

确认办公设备采购验收流程通知函第1篇

尊敬的XXX公司：

您好！

我公司已收到贵司关于办公设备采购的订单，并已完成相关货物的验收与确认。为保证采购流程的规范性与完整性，现就采购验收流程通知

一、验收范围

本次采购的办公设备包括但不限于电脑、打印机、投影仪、扫描仪、多功能一体机等设备，具体清单详见附件一。

二、验收标准

1.设备应符合国家相关质量标准及合同约定的技术参数；

2.设备外观完好，无破损、污渍或明显磨损；

3.设备配件齐全，型号与规格与合同一致；

4.设备运行正常，能够正常使用；

5.设备包装完好，无破损或溢出情况。

三、验收方式

1.验收由我公司采购部负责人及相关技术员共同完成；

2.验收过程中如发觉质量问题，须在验收单上注明，并由双方签字确认；

3.验收完成后，我公司将出具《设备验收报告》，作为后续结算的依据。

四、验收时间

请贵司于收到本通知后3个工作日内完成验收工作，并将验收结果以书面形式反馈至我公司采购部。

五、其他事项

1.请贵司在验收完成后，将设备交付至我公司指定的仓库地址：_________；

2.如因验收不及时或未按要求完成而导致的延误，我公司保留追究责任的权利；

3.请贵司在验收完成后，及时办