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关于退还保证金操作流程通知函(3篇范文)

关于退还保证金操作流程通知函篇1

尊敬的____公司：

根据贵公司与我方在____项目中的合作协议，现就保证金退还事宜通知

一、保证金退还依据

根据《____项目合作协议》第X条之规定，我方已按约定完成项目交付及验收工作，相关款项已全额支付。现根据协议约定，贵公司应于____年____月____日前完成保证金的退还流程，并将退还金额汇入我方指定账户。

二、退还账户信息

保证金退还账户

开户行：____银行____分行

账户名称：____公司

账号：____

三、退还流程说明

1.贵公司需在____年____月____日前完成内部审批流程，提交保证金退还申请。

2.我方将在收到申请后____个工作日内完成审核并出具退还确认函。

3.贵公司须于____年____月____日前将退还款项汇至我方指定账户。

四、注意事项

1.请保证退还金额与项目实际结算金额一致，避免因金额不符导致的争议。

2.如遇特殊情况，贵公司应提前书面说明，我方将根据实际情况予以处理。

3.请务必在规定的时限内完成退还，以保证项目顺利推进。

请贵公司高度重视此通知，积极配合，保证保证金退还工作顺利完成。如有任何疑问，请随时与我方联系。

此致

敬礼

____公司

___