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录音录像档案管理要求

本要求适用于各级机关、团体、企业事业单位（以下统称“单位”）在履行职能、开展业务、举办重大活动、处置突发事件等过程中直接形成的，具有保存价值的，以磁性介质、光存储介质、半导体存储介质为载体，以声音、影像为主要记录形式的录音类、录像类档案全生命周期管理，涵盖收集、整理、存储、保护、利用、鉴定、移交、销毁全流程，涉及国家秘密的录音录像档案需严格按照国家保密管理相关规定执行，不适用本要求通用条款。

1总体管理原则与责任体系

1.1管理原则

录音录像档案管理需遵循“全程管控、前端介入、真实完整、安全可控、便于利用”的原则，将管理要求嵌入音视频录制、形成、流转的各个环节，从源头保障档案质量，避免因后期补录、剪辑、转存导致内容失真、数据丢失。所有具有保存价值的录音录像资料均需纳入单位档案集中统一管理体系，任何部门和个人不得将职务行为形成的音视频资料据为己有、私自留存或擅自处置。

1.2责任分工

单位需建立分级负责的责任体系：单位主要负责人为录音录像档案管理第一责任人，对本单位音视频档案的完整性、安全性负总责；档案管理部门为归口管理部门，负责制度制定、业务指导、日常管理、提供利用等工作，按照馆藏规模配备专职或兼职管理人员，其中馆藏录音录像档案总量超过10万小时的单位，需配备不少于2名具有档案专业中级以上职称、掌握音视频处理基础技术的专职管理人员；馆藏量在1万-10万小