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文艺汇演场地借用申请

致XX大学校园场馆管理中心：

我单位为XX大学文学院，现正式向贵中心提交校本部百年大礼堂场地借用申请，相关信息详细说明如下：

一、申请借用场地及时间明细

本次申请借用场地为XX大学百年大礼堂核心活动区域，具体包括：主体舞台区（尺寸18m×36m，面积648平方米）、一层观众观演区（面积1212平方米，含固定座位1260个）、后台公共候场区域（面积190平方米）、后台一号、二号、三号化妆间（总面积270平方米）、前厅迎宾区（面积665平方米），合计借用区域总面积2985平方米，不涉及二层观演区、专业设备控制室等非申请区域，所有活动均严格限定在上述借用区域内开展，不会越界使用场地。

本次申请使用时间段分为两个部分：第一，提前调试时间：2024年6月17日19:00-21:00，仅安排灯光音响技术团队共8人进入场地调试设备，不搭建大型道具，不产生噪音扰民，不干扰周边区域正常教学与办公活动；第二，正式活动全周期：2024年6月18日8:00-22:30，其中各时段具体用途划分明确：8:00-12:00为进场搭建、场地布置时间，共计4小时；12:30-15:30为全体演员分场联排走台时间，共计3小时；15:30-16:30为演员补妆候场、嘉宾签到进场准备时间，共计1小时；16:30-18:30为正式演出时间，共计2小时；18:30-22:30为撤场清场、恢复场地原有布置