价格调整邀请函标准格式范文.docxVIP

关于召开产品价格调整说明会的邀请函

各合作单位：

感谢贵单位长期以来对我公司产品与服务的信任与支持。近期，受原材料价格、物流运输及人工成本持续上涨影响，我公司部分产品供应成本已发生较大变化。为便于贵单位及时了解价格调整的背景、幅度与执行安排，妥善做好采购计划与预算衔接，我公司定于2026年11月18日召开产品价格调整说明会，就有关事宜作专题说明并听取意见。诚挚邀请贵单位相关负责人出席。

一、会议时间

2026年11月18日（星期三）上午9:30，会期半天。请于9:00至9:20签到入场。

二、会议地点

我公司总部三楼多功能会议厅（地址：××市××区××路××号）。自驾前往的，可将车辆停放于大楼地下停车场B区，凭会议通知免费停放。

三、会议内容

通报本轮价格调整的背景与成本构成变化情况；

说明调整涉及的产品范围、调整幅度及新价格执行时间；

介绍过渡期订单处理、已签合同履行及老客户价格保护的具体安排；

就供货周期、结算方式、年度框架协议等事项与贵单位沟通交流，听取意见建议。

四、参会人员

请贵单位安排采购、财务或业务分管负责人1至2名参加。因会议涉及价格与合同条款，建议由具备相应决策权限的人员出席。

五、其他事项

请于2026年11月12日前将参会人员姓名、单位、职务及联系电话回复我公司市场部，以便安排席位与会议材料。

会议材料及新版价格表将于会前通过电子邮件发送至贵单位联系人，请注