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周报催别人交环节收口清单

一份周报45分钟，整理、写、催别人交，催交占了不小一块，却最容易被忽略。那个20人团队的办公Agent实验，周报Agent把45分钟压到3分钟，其中省掉的一大块就是“挨个催人交材料”。但多数人还没有Agent，催交还是靠人工。这份清单，就是把“催别人交”这个环节，做成一套有规则、少返工的动作。

一、催交为什么最耗时间

催交耗时间，不是催本身累，是没有规则。每到周五，谁交了谁没交心里没数，催了这个忘了那个，同一个信息问三遍，材料格式五花八门，收上来还得挨个改。把“什么时候交、交什么格式、没交怎么提醒”三条规则定下来，催交就从“一个个问”变成“照着清单收”。

过来人提醒：催交别用“在吗”开头。直接发“周五17点前，把本周X项内容发我，格式用模板”，一条说清。用“在吗”起头，对方回了你才说正事，来回多两轮，时间全耗在等回复上。

二、三条规则先定死

规则

定什么

范例

截止时间

几点前必须交

每周五15:00

提交格式

用什么模板、什么字段

用周报表模板，填三栏

催交方式

没交的怎么提醒几次

15:00没交先群内点名，再私聊

三、一张催交台账

把要收的人、要收的内容列成一张表，交一个勾一个，没交的标黄。这样周五下午一眼看清谁没交，不用翻聊天记录。表里留三栏：谁、交的什么、状态（已交/缺/迟）。状态栏写具体，别写“忘了”，写“缺