活动举办解除合同函标准格式范文.docxVIP

关于解除《活动承办服务合同》的函

××文化传播有限公司：

我公司（甲方）与你公司（乙方）于2026年3月12日签订《2026年度品牌客户答谢活动承办服务合同》（合同编号：HD-2026-0312），约定由乙方承办我公司定于2026年11月20日在××国际会议中心举办的主题活动，合同总金额人民币86万元。现因活动整体取消，合同目的已无法实现，我公司决定解除上述合同。有关事项函告如下：

一、解除依据

1.双方合同第12.3条约定，因活动取消、场地不可用等客观原因导致活动无法举办的，甲方有权书面通知解除合同，双方按实际履行情况结算。本次解除依据该约定条款行使约定解除权。

2.依据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条，因不可抗力或者其他客观原因致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同。本次活动取消系我公司年度经营计划调整所致，活动已不具备举办条件。

3.依据《中华人民共和国民法典》第五百六十五条，解除合同应当通知对方，合同自通知到达你公司时解除。本函送达之日即为合同解除之日。

二、合同履行情况

截至本函发出之日，双方履行情况如下：

履行事项

约定内容

实际履行情况

备注

合同签订

2026年3月12日

已签订并生效

合同编号HD-2026-0312

首期款

合同签订后10日内支付30%

2026年3月20日已付25.8万元

银行转账，凭证齐全

方案设计

4月30日前提交执行方案