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迎新春主题团日活动会议记录

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

迎新春主题团日活动筹备与部署会议

会议时间

2026年1月22日（周四）15:00—16:40

会议地点

学院楼302会议室

会议形式

现场会议

主持人

团支部书记王思远

记录人

团支部宣传委员李梦琪

应到人数

24人

实到人数

23人

缺席情况

1人因参加校外实习答辩请假，已提交书面请假说明

会议议题

一是研究确定迎新春主题团日活动方案；二是明确分工与时间节点；三是部署春节前后团员教育管理与安全提醒

二、会议议程与发言要点

会议按既定议程进行，共三项。

第一项，团支部书记王思远传达上级团组织关于做好春节期间青年工作的通知精神，说明本次活动的定位：以“迎新春、聚青年、送温暖”为主线，把传统文化体验与志愿服务结合起来，既让留校团员感受到组织关怀，也把团组织的服务延伸到社区。他提出活动拟安排在1月28日下午，分“传统文化体验”和“社区送温暖”两个板块，总时长控制在3小时以内。

第二项，组织委员张宇航汇报前期准备情况：已联系学院书法社借用书写台案与笔墨，春联用纸、红纸、剪刀等物料清单已列出，预算约680元，拟从团支部活动经费中列支；社区走访对象已与街道团工委初步对接，初步确定8户独居老人，需再核实名单与住址。宣传委员李梦琪汇报宣传方案：活动前3天在班级群与学院公众号发布预告，活动当天安排2名同学负责拍照与短视频素材