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询价记录范文模板

询价记录是企业采购流程中的重要文档，用于记录向供应商获取报价的过程、结果及相关信息，是后续比价、议价和签订合同的关键依据。一份规范的询价记录需包含询价项目基本信息、供应商信息、报价详情、评审意见等核心内容，不同采购类型（如物资采购、设备采购、服务采购）的询价记录在细节上略有差异。以下将提供3篇不同场景下的询价记录范文，均遵循“信息完整、逻辑清晰、便于追溯”的原则，可根据实际采购需求调整使用。

范文一：基础物资采购询价记录

一、询价项目基本信息

项目名称

2025年度行政办公用纸采购项目

询价编号

XJ-2025-XZ001

询价单位

XX科技有限公司行政部

询价日期

2025年3月10日

询价负责人

王XX

联系邮箱

wang.xz@xxkj.邮

项目预算

人民币8000元（含税）

交货要求

2025年4月1日前送至公司指定仓库（XX市XX区XX路XX号）

质保要求

产品无质量问题，若出现纸张破损、字迹晕染等情况，供应商需无条件退换

二、受邀供应商信息（共3家）

1. 供应商A：XX办公用品销售有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXX0123456789

联系人：李XX

联系地址：XX市XX区XX街道XX大厦1502室

2. 供应商B：XX文具连锁有限公司

统一社会信用代码：