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工作室出入库管理工作流程与记录表

一、流程概述

本流程用于规范工作室各类物资的入库、领用、归还、调拨、报废与盘点全过程，确保账、物、卡三者一致，做到每一次物资流动都有单据、有责任人、有可追溯记录。工作室物资按属性分为三类，管理要求各不相同：设备类（相机、镜头、灯光、电脑、乐器、工具等可重复使用的固定资产）实行一人一借、限期归还、归还必检；耗材类（打印材料、胶带、电池、清洁用品等一次性消耗品）实行按需领用、以旧换新、月度汇总；成品类（客户交付件、样机、样品、展陈物料）实行出入双签、专柜存放、定期核对。三类物资共用同一套单据编号规则与同一本总台账，避免出现多套账、口径不一的情况。

本流程适用于工作室全体成员，包括正式员工、实习生、兼职人员以及经批准进入工作室作业的外部合作方。凡物资跨越工作室仓库、器材柜、工位、外拍现场、客户现场等任一存放地点，均须按本流程办理手续。以下情形不适用本流程：办公家具等长期固定于某一位置、不发生流转的资产，按固定资产登记办法单独管理；客户自带并当场取回的物品，仅做来访登记，不进工作室台账；金额低于XXXX元且当场消耗的零星办公用品，由行政统一批量采购后按耗材类简化流程处理。

流程执行以「先单后物、单物同行」为基本原则：任何物资出库前必须先完成申请与审批并生成出库单，入库前必须先完成验收并生成入库单；未取得有效单据的物资不得离开或进入仓库。仓库管理员对无单物