宿舍管理工作流程SOP.docxVIP

学生宿舍管理工作流程

一、流程概述

本流程用于规范学校学生宿舍从新生入住、日常住宿管理到毕业退宿的全过程操作，明确各环节的责任人、办理时限和交付物，使宿舍管理工作有据可依、有迹可查。

本流程适用于学校学生宿舍的住宿安排、入住办理、日常巡查、卫生检查、报修处理、违纪处置和退宿结算等环节，适用对象包括宿舍管理部门、宿管员、辅导员、学生本人及后勤维修人员。

本流程不适用于教职工周转房、校外租赁公寓的管理，也不适用于宿舍楼新建、改造等工程类事项；涉及宿舍楼宇维修工程的，按学校基建维修管理相关规定执行。

二、流程角色与职责

（1）宿舍管理科：负责全校宿舍床位统筹、住宿方案编制、入退宿审核、住宿数据维护和宿舍管理制度解释，是宿舍管理工作的归口部门。

（2）宿管员：负责所辖楼栋的入住登记、钥匙发放与回收、日常巡查、晚归登记、外来人员管理、卫生检查评分和报修受理，是宿舍日常管理的直接执行人。

（3）辅导员：负责本班级学生的住宿资格确认、违纪情况核实与教育、突发事件中的学生联络与情绪安抚。

（4）后勤维修班组：负责宿舍水电、门窗、家具等设施的维修派工、上门维修和维修结果反馈。

（5）学生本人：负责按流程办理入住与退宿手续、遵守宿舍管理规定、发现设施故障及时报修。

三、流程步骤

1.编制住宿方案与床位分配

宿舍管理科在每学期开学前汇总各院系报送的住宿需求，按年级、性别、专业相对集中的原则编制床位分