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活动举办保证书

校团委（学生工作处）：

我社团拟于2026年11月14日至11月15日在学校中心广场及第二教学楼报告厅举办“校园科技文化节”系列活动，为明确活动举办责任、保障活动安全有序开展，现就有关事项作出如下保证：

一、活动基本情况

活动名称：校园科技文化节。

举办时间：2026年11月14日8:30至11月15日17:30，其中开幕式为11月14日9:00，闭幕式暨颁奖为11月15日16:00。

举办地点：中心广场（展区）、第二教学楼报告厅（讲座与竞赛）。

预计参与人数：现场观众约600人次，工作人员及志愿者80人。

活动负责人：李明（社团负责人，联系电话以报备表登记为准）；现场设总协调1人、安全员4人、医疗联络员1人。

二、秩序与噪音控制承诺

音响设备仅在8:30至11:30、14:00至17:30两个时段使用，音量控制在报告厅内及广场周边50米范围内可正常交谈的水平，午间12:00至14:00及17:30后停止一切扩音。

活动区域严格限定在报批的中心广场东侧展位区与报告厅内，不占用消防通道、主干道与教学楼出入口，不向周边宿舍区、家属区延伸。

安排4名志愿者在展区两端及报告厅入口维持秩序，设置一米线引导排队，单场讲座入场人数控制在报告厅核定座位数以内，满员即停止入场。

活动期间不燃放烟花爆竹、不使用明火、不进行高分贝竞技类项目，宣传物料不张贴于非指定区域，活动结束后当日清