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总裁办秘书工作日报、周报、月报模板

总裁办秘书的工作输出以事务密度高、时效要求紧、信息需闭环为特征，日报、周报、月报分别承担当日交办、当周复盘、当月统筹三种职能。本文件提供三套可直接复制的空白模板，并在每套模板后附填写要点，供总裁办统一格式、统一口径使用。

一、模板使用总则

三套模板共用同一套栏目逻辑：先列事项，再标状态，再写结果，最后提需求。区别只在颗粒度与视角——日报记今天做了什么、卡在哪里，周报记本周推进到哪一步、下周怎么接，月报记本月整体达成如何、资源与风险如何配置。填写时遵循以下四条原则，可避免三套报表内容互相重复或彼此脱节。

表1三套模板的定位与颗粒度

模板

汇报周期

核心视角

事项颗粒度

主要读者

篇幅建议

工作日报

当日

执行与交办

单件事务、单次会议

直属上级

一页以内

工作周报

周一至周五

推进与闭环

工作线、待办事项

总裁办主任

一至两页

工作月报

自然月

统筹与预判

职能模块、专项任务

总裁办主任、分管领导

两至三页

填写时须把握三点：一是事项必须可核验，写清谁、何时、办到什么程度，不写已沟通在推进这类无法验证的表述；二是状态必须单一，同一事项只标一个状态，部分完成的注明百分比；三是需求必须具体，写清需要谁在什么时间前提供什么支持，避免只写请领导支持。

二、工作日报模板

日报服务于当日交办与次日衔接，