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部门会议台账

填写说明

本台账用于部门日常会议（工作例会、专题会、协调会等）的过程留痕与决议跟踪，由部门会议记录人按会议召开顺序逐条登记，一事一行，不得合并登记。

「会议编号」建议采用「部门简称＋年月＋两位流水号」格式，如「综合部-202611-01」，同一部门内编号唯一、连续，便于检索与归档。

「召开日期」填写实际召开日期，格式为「____年__月__日」；「时间地点」写明起止时间与会议室名称，如「14:00—15:30三楼第二会议室」。

「参会人员」填写实际到会人员姓名，人数较多时可写「张三、李四等共__人」；「缺席人员」须注明缺席原因（请假、出差、公休等），无缺席填「无」。

「会议议题」按会上讨论顺序分条列明，多条用「1.2.3.」编号；「会议结论」只记录形成的决定、明确的口径与责任分工，未形成结论的议题写明「继续研究」。

「待办事项」须与结论一一对应，逐项明确责任人、完成时限；「完成情况」在事项办结后回填「已完成」「进行中」「已延期」并注明日期，未办结事项顺延至下次会议跟踪。

「备注」用于记录临时变更、追加议题、需上报事项等；「纪要归档」填写会议纪要文件编号或存放位置，未形成纪要的填「无」。

台账每月末汇总一次，由记录人核对后交部门负责人审阅签字，年末统一装订归档，保存期限按本部门档案管理要求执行。

会议台账登记表