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2026年度产品库存盘点商洽函3篇范本

2026年度产品库存盘点商洽函篇1

尊敬的____：

我司为全面掌握2026年度产品库存情况，保证库存数据的准确性和及时性，现就进行产品库存盘点事宜与贵司进行商洽。以下为具体事项说明：

一、背景与目的说明

1.为保证我司库存数据的准确性，提高库存管理效率，根据《库存管理规范》要求，我司决定对2026年度产品库存进行全面盘点。

2.通过此次盘点，旨在核实库存数量、检查库存质量，为下一年的生产、销售计划提供数据支持。

二、具体事项详细描述

1.盘点时间：2026年11月15日至2026年11月20日。

2.盘点范围：我司所有产品库存，包括原材料、在制品、成品等。

3.盘点方式：采用实地盘点、系统核对相结合的方式进行。

4.盘点人员：我司库存管理部、生产部、销售部等相关人员。

三、数据事实支撑

1.截止至2026年9月30日，我司产品库存总量为____吨，库存价值约为____万元。

2.近期库存周转率为____，库存积压率为____。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司于2026年11月10日前，将贵司所负责的库存产品清单（包括产品名称、规格型号、数量、单价等）发送至我司邮箱____。

2.请贵司指派专人负责盘点工作，保证盘点数据