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2026年会议纪要编制管理规范

一、总则

会议纪要是公司经营决策落地、责任追溯、跨部门协同的核心内部法定凭据，本规范统一全公司各层级会议纪要的编制标准、审批流程、跟踪机制与归档要求，彻底杜绝纪要内容模糊、决议无主、跟踪缺位、存档混乱等共性问题。

1.适用范围：本规范适用于公司总部及所有下属子、分公司的正式会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、项目评审会、部门周/月例会、跨部门协调会、外部合作洽谈会、应急处置专题会；非正式团建、茶话会、头脑风暴沙龙不适用本规范。

2.核心原则：

?谁主办谁负责：会议主办部门对纪要的真实性、准确性、可执行性负首要责任

?写实不写虚：所有内容以会议现场实际表态、决议为准，不添加记录人主观推测

?可追溯可考核：所有决议必须明确到具体责任人、量化完成时限、可验证交付标准

?限时办结：纪要编制、审批、分发、跟踪全流程设置刚性时间节点，不得无故拖延

二、职责划分

清晰的权责划分是避免纪要编制推诿、内容失真的核心前提，各角色需严格按职责边界完成对应工作，不得越权或缺位。

角色

具体职责

责任边界

会议召集人（主办部门负责人）

指定正式员工作为会议记录人、会前1个工作日向记录人移交会议材料、会后初审纪要、协调纪要审批过程中的意见分歧

对纪要内容的准确性、决议的合理性负首要责任

会议记录人

全程参会不中途离场、按规范完成会中记录、在规定时限内完成纪要初稿