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供应商合同执行情况报告通知函3篇

供应商合同执行情况报告通知函第（1）篇

尊敬的____：

我公司于____年____月与贵司签订了《____供应合同》（合同编号：____），合同期限自____年____月____日至____年____月____日。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前向我公司交付第一批货物，并按合同规定的质量标准执行。

截至目前我方已收到贵司交付的货物，经初步验收，发觉以下问题：

1.部分货物存在外观瑕疵，影响整体美观；

2.部分货物尺寸略大于合同规定，需进一步协商；

3.部分货物包装不符合要求，存在破损现象。

为保证双方合作顺利进行，现将合同执行情况如下报告

一、货物交付情况

1.实际交付日期：____年____月____日；

2.实际交付数量：____件；

3.实际交付质量：____。

二、问题及解决方案

1.外观瑕疵问题：建议贵司尽快安排人员进行返工，保证货物符合合同规定；

2.尺寸问题：建议贵司与我公司协商，就尺寸偏差进行补偿；

3.包装问题：建议贵司加强货物包装，保证货物在运输过程中不受损坏。

为保证问题得到妥善解决，敬请贵司于____年____月____日前回复我司，并尽快采取措施进行整改。如有疑问，请随时与我公司联系，