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关于2026年确认年度董事会会议时间函[6篇]

关于2026年确认年度董事会会议时间函第1篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，就2026年年度董事会会议时间事宜，致以诚挚的邀请。

经过与公司领导层及相关部门的充分沟通，现将2026年年度董事会会议的具体时间安排

一、会议时间：2026年3月15日至16日

二、会议地点：______（具体地点请参照附件一）

三、会议议程：主要包括公司年度工作总结、未来发展规划、财务状况报告等议题。

为保证会议的顺利进行，烦请您在收到本函后，于2026年2月20日前，将参会人员名单及联系方式发送至我司指定邮箱______（电子邮箱请参照附件二）。

为便于会务组做好会议期间的接待工作，请您在参会人员名单中注明每位参会人员的住宿需求及交通方式。

为保证本次会议的圆满召开，特此函请______先生/女士拨冗参会。会议期间，如有任何疑问或需求，请随时联系我司联系人：______（人员姓名），联系方式：______（联系方式），地址：______（联系地址）。

感谢您对______公司发展的关心与支持，期待与您的深入交流与合作。

敬请予以回复，以便我们做好相关准备工作。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

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