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2026年差旅费报销管理制度

一、基本规定

1.为规范公司差旅费管理，控制差旅成本，保障员工出差期间的公务开展与合理权益，根据《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》等法律法规及相关规定，结合公司经营发展实际，制定本制度。

2.本制度适用于公司总部及所属全资子公司、控股子公司（以下统称“公司”）全体在职正式员工，劳务派遣人员、实习人员、退休返聘人员、外部合作顾问及外包人员因公司公务需要出差的，参照本制度执行。

3.本制度所称差旅费，是指员工因公务需求临时前往常驻地以外地区开展工作所发生的各类合规费用，具体涵盖五大类：城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、公杂费，其中伙食补助费、市内交通费、公杂费可根据员工选择实行限额包干制。

4.本制度所称常驻地，是指员工劳动合同约定的工作地点所在的市本级行政区域（含市辖区，不含下辖县、县级市、自治县）；员工实际办公地与劳动合同约定地点不一致的，以实际办公地所在的市本级行政区域为常驻地。员工在常驻地范围内的公务出行，按公司《市内公务出行管理办法》执行，不适用本制度。

5.差旅费管理遵循“先审批、后出差，先预算、后支出，厉行节约、标准统一、据实核算”的基本原则，严格控制非必要差旅支出，优先保障核心业务差旅需求，确保差旅资源高效配置。

二、出差审批管理

1.审批权限

实行分级审批制，所有出差必须提前通过OA系统提交正式申请，