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告知客户合同终止信息的函件（4篇）范文

告知客户合同终止信息的函件第1篇

尊敬的____：

我公司已根据双方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）约定内容，正式通知贵方合同终止事宜。现就相关事项函告

一、合同终止原因

鉴于双方在履行合同过程中，已无法继续进行有效协作，且无任何一方提出继续履行的意愿，经双方协商一致，决定终止本合同。

二、合同终止时间

本合同终止时间为____年____月____日。自终止之日起，双方应按照合同约定完成所有未了事项的交接，并保证相关义务的履行完毕。

三、合同终止后的义务与责任

1.双方应按照合同约定，结清所有已发生的费用、款项及未完成的工作事项。

2.未完成的项目或工作应由双方协商解决，如无法达成一致，可由第三方机构进行评估或协商处理。

3.任何合同文件、附件及补充协议应于合同终止后____个工作日内移交至我方，以便进行后续归档或备案。

四、后续服务与支持

在合同终止后，我方将不再提供任何与本合同相关的服务或支持，贵方亦无权要求我方继续履行合同义务。

五、联系方式

如贵方对本函内容有异议或需要进一步确认，请直接联系我方以下人员：

联系人：____

联系方式：____

电子邮箱：____

地址：____

请贵方务必