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2026年7月活动场地预定确认函通用7篇

2026年7月活动场地预定确认函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我代表公司名称______向您表示衷心的感谢。经过我们双方的友好协商，关于2026年7月活动的场地预定事宜，现经确认

一、活动名称：活动名称

二、活动时间：2026年7月具体日期上午9:00至下午17:00

三、活动地点：具体地址

四、场地使用范围：具体使用范围，如会议室、展览区、接待区等

五、场地布置需求：具体布置需求，如音响设备、投影仪、桌椅摆放等

六、预定费用：具体费用及支付方式

七、活动前准备事项：双方需提前准备的事项，如场地布置、物料准备等

为保证活动顺利进行，请贵方于具体日期前完成以下事项：

1.确认场地布置方案，并提供相关设计图纸；

2.提供音响设备、投影仪等设备的清单及使用说明；

3.确认桌椅摆放方案，并提供所需桌椅数量及尺寸；

4.提前进行场地清洁、消毒等准备工作。

如遇特殊情况，请及时与我方沟通，以便我们共同协商解决方案。

感谢贵方对我们活动的支持与配合。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：

联系人：人员姓名

联系方式：联系方式______

地址：联系地址______

期待与贵方的愉快合作！

顺祝商祺！

公司名称______