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借料管理制度

为规范公司物料借用行为，保障物料流转效率与资产安全，维护生产经营秩序，结合公司实际管理需求，特制定本制度。本制度适用于公司内部各部门（含分支机构、全资/控股子公司）因研发测试、样品制作、临时替换、紧急维修等临时性需求，向仓储管理部门借用物料的全流程管理。

一、术语定义与管理原则

（一）术语定义

1.借料：指需求部门因临时性使用需求，从仓储部门借出物料并承诺在约定期限内归还的行为。借料不转移物料所有权，借出期间物料仍属公司资产。

2.借料申请人：指提出借料需求的具体责任人，须为部门正式员工且具备完全民事行为能力。

3.借料担保人：针对高价值物料（单价≥5000元或批量价值≥2万元），由借料申请人直属上级或部门负责人担任，对借料物料的归还责任承担连带担保义务。

（二）管理原则

1.必要性原则：借料仅用于临时性、紧急性需求，常规生产或长期使用物料应通过正常采购或领用流程处理。

2.可控性原则：借料需严格履行审批程序，明确归还期限与责任主体，确保物料可追溯、可监控。

3.安全性原则：借料期间物料使用需符合公司安全规范，禁止挪作他用或擅自处置。

4.效率性原则：简化非高风险借料流程，保障紧急需求响应速度，避免因流程繁琐影响业务开展。

二、职责分工

（一）需求部门

1.借料申请人：负责填写《物料借用申请单》（以下简称“申请单”），注明物料明细、借料用途、预计归还时间等信息；对借料