培训档案管理SOP：记录、归档、调阅规范.docx

培训档案管理SOP：记录、归档、调阅规范

文档编号

版本号

编制角色

审核角色

生效日期

PX-SOP-2026-19

V1.0

培训档案岗

人力资源负责人

2026年11月14日

培训做完，通知、签到表、课件、试卷、评估问卷分散在培训岗电脑、部门共享盘和讲师个人手里。内审要查某次培训的完整记录，找不齐；员工离职后发生培训服务期争议，拿不出签到和考核证据；监管部门检查安全生产培训，发现档案缺项。这份SOP解决的是“培训档案从产生到调阅之间，每份材料怎么形成、怎么归集、怎么查找、怎么借还”的问题。文档按记录、归档、调阅三个环节串行展开，每个环节先讲判断标准，再给表单和填写方法，关键表单配正反例。