母亲节企业活动会议记录.docxVIP

PAGE1/SECTIONPAGES1

母亲节员工关怀活动筹备会议记录

会议时间：2026年11月5日（周四）14:00—15:40

会议地点：公司总部办公楼三层第一会议室

会议主持：行政管理部经理王敏

参会人员：行政管理部王敏、李静，人力资源部陈立，工会张倩，财务部周涛，品牌宣传部赵宇，各部门员工代表3人

记录人：李静

一、会议议题

本次会议围绕2027年母亲节（5月9日，周日）员工关怀活动的筹备工作展开，重点讨论活动主题、形式、预算与部门分工。会议明确，母亲节活动定位为面向全体在职员工的内部关怀项目，不对外宣传、不涉及客户营销，以“低成本、全覆盖、有温度”为原则，让员工在节日当天感受到企业的关注与尊重。与会人员一致认为，活动不宜过度铺张，应把资源集中在覆盖面与体验感上，避免出现只有少数人参与、多数人无感的情况。

二、讨论情况

会议就活动形式进行了集中讨论。行政管理部提出以鲜花与礼品发放为主线的方案：为全体在职员工（含试用期员工）每人准备康乃馨一支与定制贺卡一张，于5月8日（周五）下班前发放至各部门，方便员工在节日当天带回家中。人力资源部补充，公司现有在职员工486人，其中女性员工312人，男性员工174人，建议礼品不区分性别，统一按人数配置，避免产生“只给女员工”的误解。

工会提出增加“感恩寄语墙”环节，在办公区一层大厅设置展板，员工可写下对母亲的祝福并张贴，活