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档案室2026年5月份工作计划

一、月度目标与总体安排

5月份是机关年度归档工作的集中推进期，上一年度形成的文书、科技、会计等门类文件材料已基本整理完毕，需在6月底前完成向档案部门的归档交接，同时本年度档案数字化、库房安全管理和查阅服务等常规工作不能中断。本月工作以归档收口、数字化提速、安全兜底为主线，统筹推进五项重点任务，确保归档率、数字化进度和库房安全三项核心指标按期达成。

本月工作的依据是《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）。档案法于2020年6月20日修订通过、自2021年1月1日起施行，对档案工作责任制、电子档案效力和监督检查提出了明确要求；《机关档案管理规定》自2019年1月1日起施行，事业单位可参照执行，其中关于归档时限、库房温湿度监测、清点检查、查阅登记和数字化规范执行的条款，构成本月各项具体任务的直接依据。

总体安排上，本月按四周推进：第一周以归档催交和库房月度检查为主，第二周集中开展整理编目与著录质检，第三周推进数字化扫描与目录数据库核对，第四周完成查阅服务统计、全月复盘和下月计划衔接。各项任务均明确责任人、完成时限和验收标准，做到周周有节点、事事有交口。

二、日常收集与归档移交

本月归档工作的核心是把上一年度应归档材料全部收齐、交清、登