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员工离职情况通报标准格式范文

员工离职情况通报是企业人力资源部门就员工离职事项向内部相关部门、员工发布的知会性文书，用于明确离职生效时间、工作交接安排与后续对接关系，避免因人员变动造成业务中断或信息遗漏。本文按企业人力资源部发布口径，给出标准格式要点与两篇范文，分别对应员工主动辞职与劳动合同到期两种常见情形，可直接替换要素套用。

一、标准格式要点

离职情况通报属于对内知会类文书，格式要求简明、要素齐全，不写背景意义与长篇动员。写作时把握以下六项要素即可成文。

要素

位置

写作要求

标题

文首居中

写具体事项，如「关于××同志离职情况的通报」，不写裸文种「通报」

主送对象

标题下顶格

写明知会范围，如「各部门、各分公司」或「××部全体人员」

正文

主送对象下

分条说明离职人员、离职性质与生效日期、交接安排、后续对接

收束语

正文末

独立成段顶格写「特此通报」

落款

文末右对齐

发布部门全称与成文日期两行，日期写具体年月日

附件

落款后

需要时附交接清单、人员信息表，无则不写

正文部分建议按「人员情况—离职原因与日期—交接与手续—致谢与衔接」四层展开，每层一到两句，全文控制在四百至六百字。涉及薪酬结算、社保停缴、保密义务等事项时，只作原则性提示，不在通报中列具体金额，以免泄露个人薪酬信息。

二、范文一：员工主动辞职

关于李明同志离职情况的通报

各部门、各分公司：

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