电子演示文稿PowerPoint.ppt

第６章 电子演示文稿PowerPoint 2000 PowerPoint 2000是微软公司推出的图形展示软件包，它可以用来快速创建具有专业水准的演示文稿，并可以通过多种途径展示PowerPoint创作内容，提供的多媒体技术，使得展示效果声形俱佳，图文并茂。本章主要介绍PowerPoint基本操作、文稿修饰和放映等内容。 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 6.1.1 PowerPoint 2000的功能 1.编辑和制作功能 PowerPoint 2000可以使用模板设计演示文稿，同时系统提供了很多新的模板供用户在设计幻灯片时使用，其中有些模板还提供了默认动画效果的方式；还可以使用“内容提示向导”，向导会引导用户从众多的默认内容模板中选择，然后针对用户的演示文稿提供建议、需要的文字、格式和组织结构。在制作的过程中，系统提供了各式各样的页面编排版式，即“自动页面版式”由用户任选。 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 ` 2.图文编辑功能 PowerPoint 2000还允许用户充分发挥主观能动性，随心所欲绘制出具有个人风格的演示文稿。可以用大纲视图专门处理文稿的文字部分，也可以用绘图工具及已有的自选图形，通过分解、组合生成希望的图案样式。系统还提供了自动拼写检查功能，检查用户输入的文本是否拼写有错，并且直接在演示文稿中标记可能的错误。 3.对象联用 PowerPoint 2000可用已有的文档资料直接生成幻灯片，可插入声音、音乐、动画、视频剪辑等多媒体对象，增加页面的感染力和吸引力，提高演示文稿的艺术品位和真实感。 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 ` 4.预览和放映功能 PowerPoint 2000大纲视图中的幻灯片缩略图方式提供了正在操作的幻灯片的预览功能。使用幻灯片浏览方式，用户可以轻松地从现有的演示文稿中查找和预览幻灯片。 演示文稿制作好以后，可以使用PowerPoint提供的多种放映方式。如人工放映、自动放映、自定义动画放映、旁白计时放映、单屏、双屏放映和打包放映等方式。 5.网络功能 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 ` 随着网络技术的发展，Internet是目前最广泛使用的宣传和展示幻灯片的手段，这一通讯工具使全世界的信息交换更快捷方便了。PowerPoint 2000制作出的演示文稿可以在Internet上发布，向外界展现公司形象、推销目录、电子贸易等，为用户开辟了国际宣传、沟通和交往的新局面。 6.1.2 PowerPoint窗口的组成 启动PowerPoint 2000后主窗口显示在屏幕上。如图6.1所示。 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 ` 6.1 电子演示文稿PowerPoint 2000概述 ` PowerPoint 2000与Word 2000窗口的不同点如下： 1.演示文稿工作区 演示文稿工作区在屏幕上所占的面积最大，在该区域内可对演示文稿进行建立、修饰、绘制和添加对象等操作 2.视图按钮 视图按钮包括了五个命令按钮，分别为“幻灯片视图”按钮、“大纲视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“备注页视图”按钮和“幻灯片放映视图”按钮。 6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作 6.2.1 创建PowerPoint演示文稿 当启动PowerPoint的时候就会出现“新建演示文稿”对话框，其中上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。在“新建演示文稿”选择区中，有三个单选按钮，分别是“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”。如图6.2所示。 6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作 1.利用“内容提示向导”创建演示文稿 “内容提示向导”是指根据PowerPoint 2000提供的内容模板制作演示文稿，针对不同的演讲主题，给出了一组设计精美的演示文稿样板。如：组织概况、商务计划、成功指南等。用户只需选择一个所需的演示文稿类型，输入用户自己的文本替换样板中的演示文本，就可以生成一个具有专业水准的演示文稿。这是创建演示文稿最快捷的一种方式，缺点是留给用户的创造余地很小，因此，多被初学者采用。具体操作：选择“内容提示向导”，在内容“提示向导”对话框中列出了所有的演示文稿类型，分为常规、企业、项目等七类，用户既可以用“全部”按钮进行总体浏览，也可以单击各个类别按钮进行查找。如图6.3所