基于Excel函数的库存管理新方法.pdf

2010 年6 月 应用 经验 Application Experiences 总第182 期 基于Excel 函数的库存管理新方法 冯丽娜 王 刚 张晓明 （沈阳大学信息工程学院 沈阳110044） 摘 要本文介绍了一种以Excel 办公软件为平台，以Excel 函数为工具，应用于库存管理的新方法- Excel 函数编程法。通过某厂 焊接设备及配件库存管理实例，介绍用该方法自动生成各种统计报表的编程过程，并与该方法相比对其它方法的优缺点进行分析。 关键词 Excel 函数 库存管理 自动生成 统计报表 Excel 函数编程法 中图分类号 TP317.1 文献标识码 B 文章编号100530- 5407 New Method of the Inventory Management Based on Excel Functions Feng Lina Wang Gang Zhang Xiaoming （Faculty of Info Engineering, Shenyang University Shenyang 110044） Abstract This article describes a new programming method- Excel functional programming method ，applied to inventory management ，office software excel 2003 as a platform and excel function as a tool ．This paper introduces the programming process of this method by an example that equipment and accessories inventory of welding and soldering are managed in a factory，this method can generate automatically to various statistical reports ．Finally，it analyzes the advantages and disadvantages of this method comparing with other methods. Keywords Excel function Inventory management Automatically generation Statistical reports Excel functional programming method 一、前言 4 位数字代码表示配件，1 位数字代码表示设备，例如：“1901”表 使用Excel 软件进行库存管理经常会遇到下列问题：统计 示“保险丝”，“1”表示“立焊机”。为了便于统计，设备和配件的年 过程大多是手工操作，比较繁琐，统计结果往往不能自动生成， 生产及销售情况按季度管理，最后将各季度销售量汇总，并排 效率较低，不适于生成大批量固定格式报表。许多企业采用 序。 Excel 建模，VBA 编程实现库存管理，这对于非专业人员来说， 考虑到计算速度及实际生产销售量，采用6 个Excel 工作 维护和修理有相当大的难度；对于企业来说这无疑是一种资金 簿，即编码、1季度、2季度、3季度、4季度和总表。“编码”模 浪费，同时也给企业管理带来了麻烦。为解决上述难题，本文提 型：A- D 列分别是立焊及其配件的编码、名称、一台立焊包含各 出了一种解决库存管理问题的新方法，即Excel 函数编程法。 配件的数量和单价；E- H 列对应横焊。各季度工作簿均包含4 Excel 函数编程法充分利用Excel 函数的自动运算功能，通过输 个工作表，即生产记录表、档案表，销售记录表和档案表，记录表 入统计数据，自动计算统计结果，并可方便修改统计内容。此方 模型：B 列是序号，C- V 列依次是编号、数量