Excel 2007 教程.ppt

调试宏在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007 会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic 编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。第11 章打印工作表当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007 提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关操作。教学重点与难点添加打印机预览打印效果设置打印页面设置打印内容打印工作表11.1 添加打印机在打印Excel 工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XP 操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。11.2 预览打印效果Excel 2007 提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。在Excel 2007 中单击Office 按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果。11.3 设置打印页面在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。 设置页边距页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007 提供了3 种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3 种方案之一，可以快速设置页边距效果。 设置纸张方向在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择“纵向”或“横向”命令，可以设置所需打印方向。 设置纸张大小在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大小。 设置打印区域在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。 设置分页符如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007 会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。 设置打印标题在打印工作表时，可以选择工作表中的任意行或列为打印标题。若选择行为打印标题，则该行会出现在打印页的顶端，若选择列为打印标题，则该列会出现在打印页的最左端。11.4 打印Excel 工作表单击Office 按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，即可打开“打印内容”对话框。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打印范围、打印内容等选项。设置完成后，在“打印内容”对话框中单击“确定”按钮即可打印工作表。11.5 打印图表在Excel 2007 中除了可以打印工作表中的表格外，还可以打印工作表中的图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。第12 章与外部对象的协作在Excel 2007 中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到Excel 中，比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel 中。另外，Excel 还可以与Office 的其他组件如Word 等进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。教学重点与难点外部对象的分类插入外部对象编辑外部对象与Word 的协作与PowerPoint 的协作与Access 的协作12.1 外部对象在Excel 2007 中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。 链接对象与嵌入对象链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。 插入外部对象在Excel 2007 的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，Exc