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公司概况
公司机构
秋水伊人机构设置图
秋水伊人机构职能描述
技术部:
板房根据设计师设计的新款草图,打出样衣搞型;
样衣房:根据板房样衣搞型做出样衣效果,包括用的面辅料及成本核算;
CAD:根据样衣房的模板放码排版,打麦架(用料比);
工艺:负责新产品生产的整个工艺流程的制定;
技术部经理:负责审核模板效果如何,是否需要修改;工艺、成本是否合理。
质量部
对衬检成品仓库的成品进行抽检,包括尺寸,质量项目抽检,遵循产品监测的标准;每日抽检数量约150件。
处理客户(代理商)退货:对代理商的退货分辨后确认是否属于产品质量问题,并提交报告给计控部和营销部门。(目前每月平均退货1000件(月出厂300000件成衣))。
处理客户投诉:接到客户投诉或营销部门转发的客户质量投诉问题,并按客户提供的信息进行追查。
每周质量会议:主持公司品控质量会议,由生产,技术,品控,营销部门参加的每周质量会议,并形成会议纪要,对发现的问题形成品控标准,用流程和作业标准的方式固定下来。
部门经理职责:品控流程编制,涉及生产,技术,采购流程中的质量控制流程,并形成相关流程制度后,向相关部门推广。
生产部
营销部
综合部
财务部
公司信息化建设
管理信息化的目标
从管理信息质量要求看,公司管理信息化的目标做到基础数据规范化、业务流程规范化、管理信息可视化与透明化、管理流程可控、管理作业高效等,以更好的支持企业的管理。
基础与规范工程:统一的各种规范,包括统一财务制度、统一人力资源编码、统一的资产分类编码管理等;业务流程的规范化,包括财务管理流程(预算流程、结算流程、核算流程等)、公司供应链管理(分销资源管理,库存管理,以及原料采购管理)、服装生产制造流程、人力资源管理流程(薪资管理流程、福利管理流程、员工招聘与发展流程等)、办公自动化流程等等,进而通过信息化全面规范内控流程。
可视化与透明化:充分利用信息系统的远程数据访问能力与数据的集中能力,以及信息系统所带来的可视性与透明能力,便于各种事件管理过程中的监控,从而提高过程管理的可控性、降低代理制度下带来的信息不对称的风险,不断优化公司治理结构。
效率与效益:通过管理信息系统的支持,提高管理活动的作业效率、使经济资源与管理资源的配置获得优化,从而降低企业的经营成本与管理成本、通过支持集团实现快速决策从而支持企业拓展强赢利能力的业务,提高企业集团的整体盈利能力。
管理信息化模式
根据目前公司地域分布特征与产业结构的特点,确定采用总部数据库大集中下提供数据库服务的方式进行运行,为便于信息化维护与应用系统的安全。
供应链管理规划
概要
秋水营销机构图
秋水伊人分销管理
分销适用范围
在企业全面走向市场经济的今天,全面提高企业的竞争力已是企业管理的核心。大型企业更加关注实时控制整个体系,减少中间环节,提高应变能力,向虚拟型企业和敏捷型企业转变,实现扁平式、整体化、分布式的管理模式。
销售基本业务模式
秋水伊人销售模式的描述
性 质 描 述 直销 销售方发货后,货物的所有权发生转移,由销售方转移到购买方,可直接确定收入的销售模式,货物接收方为用户。 经销 基本同上,货物接收方为分销商。 代销 由销售方委托受托方进行商品销售,商品发出时不进行结算,只有当受托方真正售出后以清单形式报回,委托方再确认收入的一种销售模式。 内调 主要用于表示内部关联企业的调拨业务,区别于分销中与经销商发生交易的业务。 转储 主要用于企业内部库存的转储,移库单据,如办事处填写要货单补充库存,事实上统一归公司核算,只是移库而已。不能统计为销售业绩,能登记要货记录和库存情况。 销售结算方式描述
销售性质 结算关系 客户类型 增加方式 直销 已结算 用户 直接增加 经销 已结算 分销组织 增加法人组织
引入形成分销组织 代销 未结算 分销组织 销售业务基本模式描述
分销业务描述
流程:如图
单据:销售订单,生产计划,面辅料采购流程
控制:订单审批流程
分销价格体系
编号 价格类型 价格名称 说明 备注 01 设定价格 吊牌价 公司内部设定的基本销售价格 02 设定价格 自营区域零售价 按自营区域设定的不同区域的的零售价格。 自营区域和加盟区域不会重合。是实际意义上的吊牌价。 03 设定价格 加盟区域零售价 按加盟区域设定的不同区域的的零售价格。 04 计算价格 代理商发货价 是公司发给代理商的价格,按代理协议来定价,一般为吊牌价的四折。 05 计算价格 最终零售价 零售终端的零售价格 零售终端销售给顾客的最终价格
在现行的价格体系中,实际吊牌价根据销售区域的不同采用不同的吊牌价,在产品销售时对吊牌上的价格管理存在一定的问题。
建议规范吊牌价。
正向业务流程
代理商订货流程
流程:如图
单据:补货申请单
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