大厦ISO14001环境管理体系文件范例.doc

大厦环境管理手册 ISO14001 ：2004 环境管理手册 编制：总经理办公室 审核：管理者代表　 批准：总经理　　　 版本／修订状态：A／1 分发号：　　　　　 受控状态：　　　　 2005 年×月×日发布　　　2005 年×月×日实施 ××SH E 大厦有限公司 环境管理手册发布令 　　《S H E 大厦环境管理手册》是根据ISO14001 ：2004《环境管理体系要求及使用指南》标准，结合大厦的经营管理活动实际编制而成。 本手册阐明了大厦的环境方针和目标，并对大厦环境管理体系提出了具体要求，是大 厦全体员工应当恪守的环境行为规范和管理指南，是指导大厦进行环境管理的纲领性文 件，同时也是环境管理体系审核的依据。本手册是大厦环境管理的基本法规，是环境管理 体系运行的准则，也是大厦对所有顾客的承诺，现予以批准发布并正式实施，大厦各级员 工必须认真遵照执行。 总经理批准签字： 日　　　期：2005 年×月×日  ISO14001 ：2004 环境管理体系实战范例 管理者代表授权书 现任命×××先生为SH E 大厦环境管理者代表，其职责和权限如下： 1．确保大厦按照ISO14001 ：2004《环境管理体系　要求及使用指南》标准的要求建立、 实施、保持和持续改进环境管理体系，并组织协调环境管理体系的有效运行。 2．向总经理汇报环境管理体系的运行情况和体系改进的需求，以供管理评审并作为 环境管理体系改进的基础，协助总经理组织管理评审。 3．就大厦环境管理体系有关事宜进行内部协调沟通并与外部各方面进行联络。 4．确保大厦全体员工不断提高环境保护的意识。 5．任命审核组长，组织大厦环境管理体系内部审核。 望大厦全体员工服从协调、积极配合，共同履行环境管理职能，以确保大厦环境管理 体系有效运行。 最高管理者批准签字： 日　　　　期：2005 年×月×日 1．环境管理手册的管理 1．1 　环境管理手册的编制、批准和发布 1．1．1 　大厦总经理办公室依据ISO14001 ：2004《环境管理体系要求及使用指南》标准 的有关要求，结合大厦实际情况，组织编写环境管理手册。 1．1．2 　环境管理手册由管理者代表审核，由大厦总经理批准后发布。 1．2 　环境管理手册的发放和控制 1．2．1 　环境管理手册的发放由大厦总经理办公室负责登记，对内范围为大厦总经 理、副总经理、部门总监（经理）及有需要的其他部门（岗位）。对内发放的环境管理手册为 受控版本，加盖“受控”印章，持有者应妥善保管，不得遗失、外借、擅自更改和复制，当工作 调动或调离大厦时，应办理变更或退还手续。 1．2．2 　当手册用于第二方或第三方审核时，应提供受控版本。 1．2．3 　发放给顾客或其他相关方的版本为非受控版本，不加盖“受控”印章。 1．3 　环境管理手册的更改和换版 1．3．1 　环境管理手册采用活页装订。当存在更改需求时，由大厦总经理办公室组织 按《文件控制程序》的有关规定实施。更改时可以采用划改或更改替换作废页的形式更 改。 1．3．2 　环境管理手册经过重大或多次更修改，或大厦环境管理体系发生重大调整 时，由管理者代表提出“环境管理手册换版申请”，经总经理批准后实施换版。 1．3．3 　当手册内容发生更改或换版时，受控版本必须作相应更改或换版，对非受控 版本无此要求。 2．SH E 大厦概况 2．1 　大厦介绍 S H E 大厦有限公司是一家中外合资的智能化、多功能、综合性商业服务大厦，地理位 置优越，交通便利。公司经营范围：办公楼、公寓出租，经营餐饮、游乐服务、商品部、自行 车出租及相关服务设施。 为提高大厦的环境管理水平，保证大厦的经营活动、服务中的环境行为不断得到改 善，使大厦的环境管理水平尽快与国际接轨，决定实施ISO14001 ：2004 标准，建立、实施、 保持并持续改进环境管理体系。 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子邮件： 2．2 　环境管理体系组织结构和职责分配 2．3 　环境管理体系要素职能分配表 要素 部门 总经理 管理者代表 工程部 房务部 市场营销部 安保部 人力资源部 财务部 事务部 总经理办公室 总要求★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 4．2 环境方针★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 4．3．1 环境因素★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 4．3．2 法律法规和其他要求☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 要素 部门 总经理 管理者代表 工程部 房务部 市场营销部 安保部 人力资源部 财务部 事务部 总经理办公室 4．3．3 环境目标、指标和方案★ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 4．4．1 资源、作用、职责和权限★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 4．4．2 能力、培训和意识☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 4．4．3