业务开发部管理制度汇编-1.docVIP

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外勤人员管理制度汇编 执行期限:2008年4月1日-2008年12月31日 总则 一、目的:为规范公司人员差旅费报销的标准、程序及管理,特制定本规定。 二、范围:公司所有员工。 第二章 出差 一、市场人员出差按要求填写《出差申请表》,出差的期限由部门主管核定,市场人员按照部门主管审批的《出差计划表》出差。 二、出差人员如需借支,须同时附上借支单按程序报批后,向财务预支规定的差旅费。 三、借支: 1、副主管级以下人员(不含主任级)每次借支金额不得多于300元; 2、副主管以上人员每次借支金额不得多于500元; 3、再次借款必须在上次借款报销后方可借支。 四、报销标准 1、副总经理及以上人员可乘坐飞机、火车硬卧、豪华车或火车软座、出租车,费用凭有效票据实报实销; 2、其他人员可乘坐火车硬卧、普通客车等,在当地均乘坐公共汽车(含地铁),费用凭有效票据实报实销,有火车可以到达的应乘坐火车,否则不予报销。特殊情况报后勤经理审批; 3、出差津贴:按级别与地区分类分别享受不同标准 (具体见《差旅费报销标准》)。 级别 业务人员 津贴(元/天) 贵阳出发 返回贵阳 技术服务人员 20元(含食宿) 当天8:00前出差,可享受津贴,并给予报销10元出租车费。 24:00后返回,给予报销10元出租车费。 所有业务级别 40元(含食宿) 当天8:00前出差,可享受20元津贴,并给予报销10元出租车费。 24:00后返回,给予报销10元出租车费。 五、报销程序 出差(外出)人员按要求填写《差旅费报销单》———按财务要求分类粘贴有效票据——将《差旅费报销单》、《出差申请表》(或出差计划)《借支单》等一起交部门主管审批——交财务审批——交总经理审批领取报销款。 六、 报销要求 差旅费必须据实办理,如发现有虚报不实的,除追回所虚报的款项外,视情节轻重予以处罚; 出租车和三轮车费等不能报销(特殊情况续请示领导),交通费报销必须与行程表一致,无理由重复路线交通费不予报销; 报销的票据必须是原始凭证,不得使用复印件报销,经查实后按照票面的50%报销。 员工出差返回在16点前到达的,必须到公司报到,在16点后到达的,必须于次日正常上班时间到公司报到或上班;需休假的必须按要求办理有关手续后方可休息,否则按旷工论处。 出差津贴以出差当天到返回公司当天之间按日计算,出差每天工作时间未满8小时不予享受出差津贴。 出差当天12:00以后出发不计算出差津贴,返回公司当天不得享受出差津贴。 第三章 出差交通工具规范指导 贵阳市区内(云岩区、南明区、小河区)乘坐公交车,公司不予报销。 贵阳市区内(金阳区、乌当区、花溪区、白云区)乘坐公交车,公司根据票值据实报销。 贵阳市地级县出差乘坐普通客车,公司根据票值据实报销。 以下贵阳至各地火车路线表,外勤出差按路线分配交通工具,公司根据票值报销。 始发点 途经 终点 交通工具 贵阳 贵阳-息烽-遵义-桐梓 桐梓 火车 贵阳 贵阳-龙里-贵定-都匀-独山-麻尾 麻尾 火车 贵阳 贵阳-龙里-贵定-福泉-凯里-施秉-镇远-玉屏(铜仁) 玉屏 火车 贵阳 贵阳-安顺-六枝-六盘水-柏果-红果-威舍(兴义、兴仁) 威舍 火车 五、地级区域未有火车的,外勤均选择乘坐普通客车,公司根据票值报销,未经批准,费用超出标准部分自理; 六、技术人员兼片区主管或代片区主管的出差津贴按技术人员计,由客户提供住宿; 第四章 业务部管理制度 本部门员工在遵守公司的《员工手册》的相关内容的同时,需遵守本制度。 目的:为更好地规范市场,让公司业务达到最大利益,特制定该制度办法,加以遵守试行。 内容: 业务人员在公司,如无特殊情况,在10:00之前必须离开公司,下午5:00-5:30分回公司,填写本日工作日报表。可当日或第二天早上提交,以便公司能第一时间了解业务情况并解决其业务问题。 工作日报表体现:每日要做到走访三家以上的客户(如有意向客户的除外)。 业务人员出差必须填写《出差申请表》、《出差计划》确定目标任务,经部门主管审核签字后均可出差。出差计划不得擅自更改或者中途因私事返程,否则自行承担往返费用并不享受对应的出差补贴。 业务人员须按照公司指定的交通工具乘座,限火车硬座和普通客车,如超出标准,费用自理。出差的业务人员抵达出差地,必须第一时间用当地座机打回公司的负责考勤人员或打给部门经理,作为考勤依据。 普通走访本区客户,如实填写工作日报表,以便公司后期跟进。发现有一家不属实(在没有合理解释的情况下),扣除当日差旅补贴,如当日报表全是虚构,罚款200元。情节严重的,报总经理处理。 如出差日报表拜访客户量不足三家的,该次出差的差旅补贴每天降为30元。 出差业务人员必须每天通过当地电话向公司报考勤,同时通过短信的形式向部门经

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