nz_-VB客户化配置应用手册.doc

NC应用手册----客户化配置 目 录 2.1前言 2 2.2客户化配置准备工作 2 2.3集团控制账套客户化配置 2 一、 登录集团控制账套 3 二、 集团参数设置 3 三、 集团基本档案建立 4 四、 建公司账 5 五、 权限管理 6 六、 单据号管理 6 七、 其它 7 2.4公司账客户化配置 7 一、 登录公司账： 8 二、 公司参数设置 8 三、 权限管理 8 四、 具体用户登录公司账 9 五、 公司基本档案建立 9 六、 业务类型定义 10 七、 流程配置 11 八、 审批流管理 12 九、 模板管理 13 十、 动态会计平台 14 十一、 预警平台 18 十二、 自定义菜单结构 18 十三、 界面风格 18 2.5维护工具 19 附表： 19 名词解释： 23 2.1前言 NC管理软件的应用目标就是要为企业经营管理提供网络化的管理平台，为企业的信息化管理提供全面解决方案，而不同的企业，行业背景不同、所处市场环境不同，企业内部环境各不相同，决定企业必须构建适合本企业发展的经营管理模式，为此也决定了管理软件应用的复杂性。用友NC管理软件是一个功能强大、数据关联非常复杂的应用软件系统，“如何确保用友NC管理软件在企业成功应用”是我们在产品设计研发阶段考虑最多的一个问题，为此用友NC专门开发了客户化配置平台，以期更好、更快地满足企业个性化应用，最终达成企业----NC管理软件的成功应用。 2.2客户化配置准备工作 客户化配置是整个NC管理软件系统应用的基础，客户化配置中的所有设置都将直接影响整个NC软件系统的运行，因此在进行客户化配置模块的初始化数据录入之前，一定要充分做好前期数据的准备工作。主要包括： 确定各种编码体系结构 集团控制参数整理 集团控制的基本档案整理 公司目录 币种整理 会计期间确定 集团所属公司所需要的系统模块及模块启用期 集团所属公司账套主管及各公司系统操作员名称及相应权限分配 集团所属各公司控制参数整理 公司基本档案整理 公司业务类型及业务流程 公司业务审批工作流程 公司业务单据模板、查询模板、账表模板、打印模板 凭证模板整理 项目单据模板整理 预警信息整理 单据号规则 其它需准备的数据 2.3集团控制账套客户化配置 为支持大中型企业，尤其集团企业管理控制的需要，NC客户化配置分为集团控制账套客户化配置和公司账客户化配置两大部分。 集团控制账套客户化配置主要负责整个集团对下属各企业，包括集团公司需要进行全面控制的部分进行配置，主要包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、建公司账、权限管理等。 集团控制账套客户化配置流程如图示： 登录集团控制账套 以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套。 注： 首先以集团超级用户身份登录集团控制账套（只选择账套，不选择公司，即公司为空或者选择公司为0001集团）。 集团超级用户可以根据需要，建立集团控制账套的用户并分配相应权限。 以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套，主要负责对整个集团的系统管理工作，包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、建公司账、权限管理等。 集团参数设置 从企业管理的角度，企业必须采取各种各样的管理控制手段，以实现企业的经营发展目标，NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台，通过参数的不同设置，满足企业管理的个性化应用。 NC参数设置平台支持集团企业多级管理控制的需要，如图示。 集团企业参数设置应用示意图附加说明： 在集团控制账套设置的参数将影响所有各级公司账的系统运行，包括集团公司、二级公司、三级公司等，在此设置的参数值在各级公司账中只能查看，无权修改。集团企业公司组织层次，通过建立公司目录时指定上级公司形成。如图示是三级公司结构。 集团公司账、二级公司账及三级公司账等都属于公司账。 NC参数设置平台通过在参数设置中设定参数是否控制下级，支持集团企业多级管理控制的需要，如集团公司有一些参数需要对所有下属公司进行控制，可以在集团公司账参数设置中把这些参数设置为控制下级，这样下属公司对这些参数只能查看并遵照执行，无权修改；对集团公司不控制的参数，二级公司可以修改，并还可以决定对这些参数是否控制其三级公司，以此类推。 NC参数从集团应用角度分为集团控制账套参数和公司账参数；从功能系统的角度分为公共参数和各系统参数，具体NC提供的所有集团公共参数参见附表1。 集团基本档案建立 NC为支持集团企业管理控制及多组织结构的需要，对各系统将应用到的基本档案分为六大类进行管理。 1、A1类：整个账套就保存一份数据，可以没有公司或者公司编码为0001。当以0001单位登录