office技能提高-Office 2003(Excel amp; Word )技能提高-提高办公效率的利器.ppt

* No Pay, No Gain * 流程控制 状态选择 Select Case…End Select 范例 Sub test6() X = Rnd() * 10 \ 1 Select Case X Case 1 b = MsgBox(您所抽到的号码为 X, 48) Case 2 b = MsgBox(您所抽到的号码为 X, 48) Case 3 b = MsgBox(您所抽到的号码为 X, 48) Case 4 b = MsgBox(您所抽到的号码为 X, 48) Case Else b = MsgBox(您所抽到的号码为 X, 48) End Select End Sub * No Pay, No Gain * 其他实用语句 With… End With Sub Test7() Worksheets(1).Range(“a1:a10”).Select With Selection .Font.Size = 20 .Font.Bold=True .Font.Italic=True .Font.Underline=True End With End Sub * No Pay, No Gain * 窗口与控件 创建窗体 Insert- User Form * No Pay, No Gain * 窗口与控件 窗口属性 * No Pay, No Gain * 窗口与控件 * No Pay, No Gain * 窗口与控件 Label标题控件 通常是用来显示标题及简易的提示等描述性文字内容. Text box文字框控件 允许用户以键盘输入的方式为控件加入文字. 图片控件 能够在窗体或工作表加入图片. 命令按键 命令按键是面向对象设计中最常用的控件工具,通常以按下按键的方式执行一连串的命令及程序 * No Pay, No Gain * 窗口与控件 单选项按键 让用户从多个选项中选择一个. 复选框 可以同时选择多个选项的选择功能 下拉框 通过下拉的方式显示多个备选项,并从中选择一个 * No Pay, No Gain * 获取帮助 通过帮助查询 选择帮助- Microsoft Visual Basic 帮助 快速取得帮助 编程中在需要帮助的命令上点击F1即可对命令内容进行查询 通过网络取得信息 帮助-Web 上的MSDN 网络论坛 * No Pay, No Gain * Word邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 什么时候使用“邮件合并” ?一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。含有标题行的数据记录表，通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如下图就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 邮件合并的三个基本过程 ：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(一) 建立主文档 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(二) 准备好数据源 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(三) 把数据源合并到主文档中 * No Pay, No Gain * Word邮件合并实例-入职通知书 第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据