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流程编号:N BD-OP-2007-001
流程名称:华东区库存补差操作流程
生效时间:2007年6月15日
第一部分 流程说明
1、 目的
本流程用于规范库存补差的操作,通过财务账务处理使库存补差的金额能够准确反映在门店毛利中,从而保证核算和考核的科学、合理性。
2、 适用范围
本流程适用于华东区所有门店下列情况:
2.1 门店家电打折销售,根据销售情况补差;
2.2 服装、拖鞋的库存季节性出清,根据库存情况补差;
2.3 高库存商品打折销售补差。
2.4 家电商品调价后根据库存情况补差。
3、流程具体操作步骤
3.1 采购经理:根据以上四种情况于每月27号之前计算出各门店库存补差的金额(分门店分供应商和大类),为了便于操作,库存补差金额反映的是上月26号至次月25号的数据,以邮件的形式提交采购支持。
采购经理提交EXCE表的格式:
供应商编码 供应商名称 库存补差金额 门店名称 大类编码 大类名称 备注说明
3.2 采购支持:将采购经理提供的库存补差金额在每月1号之前通过扣项编码“72.库存补差”的形式录入系统,同时在扣项对应的备注栏里注明所补商品的大类编码、大类名称、门店名称,然后对扣项予以审核。
3.3 财务:在对供应商结算时,根据系统中采购支持审核的“库存补差”数据进行账务处理,按备注要求补入相应大类和门店,增加大类和门店的毛利。(浙江分到商品大类,苏州分到商品核算七大类)
财务在每月3号之前将上月各门店的库存补差情况以EXCEL表格的形式发送给各店总、采购经理,并抄送区总及采购总监,以便大家核对和查询。
华润万家华东区
2007-06-15
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