慧佳配件维修管理软件使用说明（通用）.docVIP

《慧佳配件维修软件》快速使用说明 `1、进货管理-----配件进货 A．新建 B．点击“代码”后面的“小手”图标，双击，选择供应商。 如果供应商没有录入，点“档案录入”-------“新建”，录入供应商的信息，录入完毕，“保存”----“档案查询”----双击两下，选择供应商。 C．如果没有录入配件资料，点“新增” -----“资料录入”------“新建”，录入配件资料信息及进库数量，录入完毕，------“保存”，再重复以上操作，录入下一条配件资料，如果不录入了，-----“退出”。 如果该配件资料已经录入了，就直接录入拼音头（或配件编码）查询，对着要进货的配件双击两下，录入进货的数量和单价。 D．进库。 保存：临时保存该进货单，库存不增加，可以通过“打开”调出该笔进货单。 撤行：删除某一行。 2.维修管理----维修结算单 A.新建 B.在“牌照号码”后面，直接录入车辆档案。如果是一个新的车辆档案，回车后，会自动弹出一个“车辆档案录入”的界面，进行录入------录入完毕，点“确定”；. 如果该车辆档案已经录入，回车后，软件会自动调出该车辆档案。 C. “维修项目”-----“项目编码”下面空白处，双击两下，------弹出一个“维修项目选择器”，-----“项目名称”处，录入拼音头查询，------双击两下，要选择的维修项目-----录入工费-----“开单”或“连续开单”； D.在“领用配件”------“配件编码”下面空白处，双击两下，------弹出一个“配件资料编辑器”，在”配件名称“处，录入拼音头,查询，-----双击两下,要选择的配件----录入领用的数量和销售单价.-----“开单”或“连续开单”； E .点“出库“----“确定”----“取消”----“结算” 点“委托书”按扭 ，打印出“委托书”； 点“领料单“按扭，打印出”领料单“； 点“派工单”按扭，打印出”派工单”； 点“税率”按扭，可以添加税金； 点“优惠” ，可以去掉零头； 点“折扣” ，可以处理各种打折情况。例如：工时9折，就在工时折扣栏录入0.9 点“转帐”按扭，是处理保险公司等，由第三方进行结算的业务处理模式。 点“保存” ，临时保存该派工单，需要的时候，通过“打开”调出该单据。 点“附单” ，可以做假的结算单，在附单中的“项目名称”“配件名称”“其它项目”的内容，可以直接录入，点击附单的“打印”，打印出来的是假的结算单，真的结算单和假的结算单，在软件中是都可以保存起来的，以便于以后查询。再次点击’附单”,附单里的相关内容就会隐藏. 鼠标右键----“撤行”，可以删除某一行。 鼠标右键----“预警”，可以对维修项目进行提前预警，通知客户该换机油了等。 鼠标右键----“一进一出”，可以对没有的配件资料，通过“一进一出“，直接录入配件资料。打开“一进一出”界面-----点“代码”后面的“小手”图标，选择供应商，-----“新增”，录入要增加的配件资料---“开单”或“连续开单”----“保存”----你确定结束一进一出的处理？-----“确定” ----“退出” 。 3．库存管理------配件库存查询 A．点“库存管理”------库存查询”； B．点“开始查询”，查询出来所有配件的库存； C．可以选择条件进行查询，查询某一配件的库存，查询某一产地所有配件的库存，查询某一车型所有配件的库存等。 在库存管理中，可以查询配件的动态报表（进、销、存报表），可以查询出配件的滞销品种，可以对配件进行警戒管理（配件的实际库存低于设置的最小库存时，会自动报警）等。 4．进货管理------采购退回 采购退回如果按单退，需要找到原进货单据号。 A．新建 B．点“原进货单据号”后面的“小手”图标，双击两下，选择要退货的单据号； C．双击两下要退货的配件，录入退货的数量和单价，点“退单”； D．出库 在找不到原进货单据号的情况下，可以按配件退。 A．新建 B．在配件退货编辑区，“配件编码”下面-----双击两下，弹出一个“配件资料选择器”-----查询配件-----双击两下要退货的配件------提示“你没有选择原单据，要强行退货吗？”----点“确定”------录入退货的数量和单价。 出库。 5．帐务管理------应收帐务管理 A．应收帐款汇总查询。欠款金额大于0，表示应该收客户的钱； 欠款金额等于0，表示不欠钱。 B． 如果收到钱了，就在“应收帐务录入”------在“收回金额”中录入------“保存”。 6．维修管理----维修查询 在“维修管理”----“维修查询”中，可以查询任一时间段内，所有车辆的维修记录；可以查询某一车辆的维修记录；可以查询某一单位所有车辆的维修记录等。可以对车辆的年检，投保进行自动提醒。 另外，也可对客户进行