福建XEO集团五一活动策划案.docVIP

福建XEO集团“五一”活动策划案“劲、动、玩” XEO男女休闲天下 ? 福建XEO集团“五一”活动概要 ? ? ? ? 一、 活动目的 ? ? 1、展示XEO服饰的雄厚实力 ? ? 2、进一步扩大宣传，通过过媒体的传播，提高企业的公众关注度 ? ? 3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系 ? ? 4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 ? ? 二、活动设计 ? ? 1.时间:5月1日上午10:00 ? ? 2.主题： “劲、动、玩” XEO男女休闲天下 ? ? 3.地点:福建福州市商业广场 ? ? 4.规模:大型,直接参与300人以上 ? ? 前期工作 ? ? （1）参与活动人员的邀请 ? ? 福建领导—— ? ? 主办方相关领导—— ? ? 福建地方的名人—— ? ? 福州残疾人福利院—— ? ? （2）参与活动相关媒体记者邀请 ? ? 5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 ? ? （3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备 ? ? A． 本次活动宣传画册，活动简介 ? ? B． XEO休闲服装的资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠送来宾） ? ? C． 文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份） ? ? （4）活动用品的准备 ? ? A．礼品200份（提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） ? ? B．视听灯光设备 ? ? C. 记者车马费每人500元 ? ? D．参加活动的人员的饮料3箱 ? ? E．活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品 ? ? ? ? 5. 现场布置 ? ? A. 会场内部布置 ? ? ◇ 主活动场的背景板、展品台搭建 ? ? ◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛 ? ? ◇ 设XEO休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEO技术人员） ? ? ◇ 仪式用设备到位（包括灯光、音响） ? ? ◇ 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ? ? ◇ 剪彩台上方悬挂横幅 ? ? B. 活动场外部布置 ? ? ◇ 制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） ? ? ◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 ? ? ◇ 安排VIP（嘉宾）休息室 ? ? ◇ 步行主路铺设红地毯 ? ? ◇ 女子鼓乐队在外奏乐 ? ? ◇ 场外悬挂横幅 ? ? ◇ 场外摆设花篮 ? ? ◇ 场外摆设3个红色气球拱门 ? ? ◇ 场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅 ? ? C. 活动门口布置 ? ? ◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） ? ? ◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片） ? ? ◇ 签到台后，各设礼仪小姐2人 ? ? ◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 ? ? D. 剪彩台布置 ? ? ◇ 台上方横幅 ? ? ◇ 剪彩台的背景版 ? ? ◇ 设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示 ? ? ◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 ? ? E. 服务人员 ? ? ◇ 礼仪小姐 10名（其中活动入口处4名） ? ? ◇ 主持人 1名 ? ? ◇ 女子鼓乐队 30名 ? ? ◇ 技术保障人员 6名 ? ? ◇ 摄影师、摄像师 4名 ? ? ◇ 仪式活动场内服务员 8名 ? ? ◇ 主办方其它服务人员：10名 ? ? F. 资料准备及其它会务筹备 ? ? ◇ 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） ? ? ◇ 会议资料、宣传品、资料袋 ? ? ◇ 记者车马费分发 ? ? ◇ 礼仪小姐绶带10条 ? ? ◇ 嘉宾胸花20个 ? ? ◇ 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 ? ? ◇ 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 ? ? ◇ 条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方） ? ? ◇ 签到本3本，马克笔8支 ? ? ◇ 背景板设计和制作 ? ? G 其中需要XEO市场部配合和确认的工作有： ? ? 1、礼品、奖品 ? ? 2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋 ? ? 3、记者车马费 ? ? 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 ? ? ? ? 6、参加此次活动剪彩的领导名单 ? ? 福建领导—— ? ? 主办方相关领导—— ? ? 福建地方的名人—— ? ? 福州残疾人福利院—— ? ? ? ? 三、活动流程设计 ? ? 1、活动的准备阶段： ? ? 09:50之前 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥