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- 2017-09-30 发布于浙江
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呼叫中心数据平台系统的操作细则090915
呼叫中心系统平台包含咨询者基本信息、咨询事项、咨询结果等基础信息,为各专业老师进行第二次跟进时提供基础信息支持。所以呼叫中心坐席在最初录入数据时一定要做到认真、仔细、确保数据的准确性、完整性。
一、系统登录
首先了解下系统的登录界面。如图1所示:
图1
打开界面后,输入用户名和密码,点击登陆即可进入呼叫中心数据平台系统。用户名、密码需要在http://zhiyepeixun/注册,经过信息部认证后方可使用。
进入系统后,即可在页面顶部看到以下菜单,如图2所示:
图2
1、“录入记录”:录入咨询者基本信息、咨询事项、咨询结果。
2、“本人录入数据”:此功能主要用于在完成对咨询者来电的基本信息、咨询事项、咨询结果等进行录入登记以及录入结束后对信息的核对以及修改。
3、“退出”:在使用此系统完毕时,点击此菜单即可完成系统的关闭与退出。
4、“帮助”:提供系统帮助及支持。
二、系统的信息录入规范及方法
(一)咨询者基本信息的录入规范
1、咨询类别录入。“咨询类别”是一个必填栏目,呼叫中心坐席在接听每个客户咨询时,需区分咨询者是通过何种形式进行的。其包含的选项内容如图3所示:
图3
如果咨询者是通过400电话打入的则在“招生电话”前打“ √”;若是通过“QQ”或者“TQ”途径咨询,则在对应选项前打“√”;若是直接上门咨询的,在该选项前打“ √”,
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