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采购组织结构 1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 例如： 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 第二节 采购组织的类型 1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 分散的采购组织结构 2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 集中的采购组织结构 优缺点比较： 3.集中/分散的采购组织结构（混合型） 在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 集中和分散需考虑的标准： 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求 4.跨部门采购职能小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势； 现有的采购组织结构不能应对迅速的变化； 现有的组织和程序不能使采购战略高效。 b.虚拟采购组织 一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。 中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。 主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计 2.按物品类别设计 3.按采购功能设计 采购作业方式之优劣比较 按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点： 一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点： 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。 采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 2.分段式作业的组织方式 优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。 采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。 缺点： 采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。 各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。 采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 第四节、采购组织的职责 对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理 2.下级采购部门的职责 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动； 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商，并且和供应商进行谈判； 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； 市场信息的收集，价格变化的调查分析。 一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位“高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。 思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中的“回扣