SOP-SM-001产品销售发货标准操作规程.docVIP

销售部管理人员根据合同所需品种、数量、规格，按现有库存合格产品先进先出的原则，开出“提货单”即第一联：存根；第二联：税务；第三联：财务；第四联：仓库；第五联：其他（随货同行）。开票人及负责人分别签名。“提货单”应逐项填写齐全，字迹清楚。 仓储管理员仔细验收销售部的提货单，产品名称、批号、数量、规格、收货单位、收货地点等填写齐全、字迹清楚者，准予提货。 仓储管理员在绿色合格区中找出应发送品种的批次及货位。不合格品、待验品不得发出。 清点库存产品情况，填写货位卡，记录发货日期、发货批号、数量、规格、收货单位、收货地点、发货人、结存情况，做到帐、物、卡相符。 填写《产品销售记录》，记录品名、规格、批号、数量、收货单位、地址、发货人、发货日期、提货单或票号等。 发货人员与提货人员同时逐件清点核对货物与销售记录记载情况。品种、规格、数量、批号与销售记录记载相符，包装无破损、无污染者，准予出库。不得有错发、漏发。 销售记录由销售部负责整理、保管，防止遗失。保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能以最快的速度召回有关产品。记录保存至产品有效期后一年，若无规定有效期的产品应保存三年。记录销毁时，应报质量部批准后方能进行。 附件： 产品销售记录 **有限公司工作标准 标 题 产品销售发货标准操作规程 文件编号 SOP-SM-001-B 起草人 起草日期 年 月 日 版 号 A 版 审核人 审核日期 年 月 日 共2页 第 1 页 批准人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 颁发部门 销售部 颁发份数 5份 分发部门：质量部、生产部、仓储中心 目的：规范产品销售发货工作，防止混淆和差错。 范围：从仓库销往市场的合格产品。 责任：销售部门相关人员、财务部门相关人员、仓储管理员、发货人员。 内容：