通訊設備管理規定1.docVIP

通讯设备管理规定 第一章 总则 为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本规定。 本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。 第二章 通讯设备的配备 根据工作需要，由总经理批准为公司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话。 公司办公室计算机配备上网（Internet）设备。 第三章 通讯设备使用费用报销 手机、住宅电话费用实行限额报销制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。 话费费用报销由办公室统一办理。 第四章 通讯设备管理 公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。 部门主管级别（含）以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。 寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机，及时复机，随时待命。 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如电话发生损坏或丢失，当事人应及时填写“报修（失）单”交维护组组长，维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。如手机或传呼机发生损坏或丢失，当事人应及时（四小时之内）通知并将设备送交办公室主任，由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。 寻呼机电池由公司配备，由总务部发放。 公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。拨打长途电话应事先拟好提纲，避免无为浪费时间。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。 上网计算机操作人员未经办公室主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。 员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及时（24小时之内）交还到办公室，办公室主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。 第五章 违规处理 违反第十条之规定，如发生损坏经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%。发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的80%。以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除。 违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自办公室主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资中扣除；因私拨打长途电话、收发传真、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。 违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。 第六章 附则 本规定由办公室制订，报总经理批准后施行。 本规定由办公室负责检查与解释。 本规定施行后，凡其他相同规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 本规定自颁布之日起施行。 第 1 页 共 2页