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预计残值。指本项固定资产的预计净残值。 累计工作量。表示该固定资产至目前为止累计工作总量。 录入固定资产卡片的主要操作有:增加卡片、删除卡片、保存编辑的卡片、修改卡片等。 卡片操作概述 1.增加原始卡片 1)单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】 2)选择要录入的卡片所属的资产类别。进行录入原始卡片操作,直接出现卡片界面,缺省的类别为该卡片的类别。 3)录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明,在光标位于该项目时,按〖F1〗得到随机帮助。 4)资产的主卡录入后,单击其它页签,输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考,不参与计算,也不回溯。 5)单击〖保存〗后,录入的卡片已经保存入系统。 2.修改卡片 1)从卡片管理列表中双击调出该卡片,这时卡片处于查看状态。 2)单击〖编辑〗选择【编辑】,或单击工具栏〖修改〗。 3)修改要修改的内容。 4)如果修改的是原值或累计折旧,而该资产制作了记账凭证,只有删除该凭证才能修改。 3.删除卡片 1)从卡片管理列表中双击调出该卡片,这时卡片处于查看状态。 2)单击〖编辑〗选择【删除】,或单击工具栏〖删除〗。 3)屏幕显示“确实要删除该卡片?”,单击“是”,即成功删除该卡片。 第三节固定资产管理系统日常处理和期末处理 一、增加固定资产 固定资产增加的基本途径,可分为固定资产的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等,核算时应根据实际业务要求,在固定资产卡片中选择输入固定资产增加的信息内容。 增加固定资产时资料录入的项目与新建固定资产卡片时录入的项目大致相同。 新卡片第一个月不计提折旧,下月计提。 注意:在输入“开始使用日期”时,日期格式必须为“年-月-日” 制单的凭证: 借:固定资产 *** 贷:银行存款 *** 二、固定资产评估(固定资产减值或增值) 什么是资产评估? 随着市场经济的发展,企业在经营过程中,根据业务发展需要或国家要求需要对部分资产或全部资产进行评估和重估,而其中固定资产评估是资产评估中很重要的部分。 本系统资产评估功能提供手工输入或定义公式输入两种。 评估前数据(B)评估后的数据(A) 若企业只评估一项或几项资产,可以直接采用手工输入评估数据,若企业评估的是一批具有相同特征的资产,则可以通过定义公式的办法进行评估。 可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率,您可根据需要选择要评估的内容。 其中原值、累计折旧、净值三个项目只能选两个,另一个可以通过公式“原值-累计折旧=净值”推算得到 制单的凭证: 减值时候,按照固定资产账面价值与可收回金额的差额计入当期损益。 借:资产减值损失—计提固定资产损失 *** 贷:固定资产减值准备 *** 增值时候,做相反的分录。 三、固定资产折旧的计提 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 制单的凭证: 借:管理费用 *** 制造费用 *** 销售费用 *** 贷:累计折旧 *** 影响折旧的主要因素有原值、减值准备、累计折旧、净残值率、折旧方法、使用年限及使用状况。 如果上次计提折旧已经制单并且已经把记账凭证传递到了总帐系统,则必须删除该凭证后才能重新计提折旧。计提折旧后又对帐套进行了影响折旧计算或分配的工作,必须重新计提折旧,否则系统不允许结账。 如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现了负数,系统将自动中止计提折旧。 一个期间可多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。如果上次计提折旧已制单并把数据传递到总账系统,则必须删除该凭证才能重新计提折旧。 四、固定资产的减少 选择要减少的资产,有两种方法:一是如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,将资产添加到资产减少表中;二是如果要减少的资产较多并且有共同点,则可以通过输入一些查询条件,将符合该条件的资产挑选出来进行批量减少。 固定资产的减少方式:出售、盘亏、报废、毁损 制单的凭证: 借:固定资产清理*** 累计折旧 *** 贷:固定资产*** 借:营业外支出 *** 贷:固定资产清理 *** 资产减少 资产在使用过程中,会由于毁损、出售、盘亏、投资转出、
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